Homeoffice – Produktiv von Zuhause arbeiten?

Das private Homeoffice gewinnt immer mehr an Wichtigkeit, je vernetzter sich die Welt präsentiert. Die Arbeit von Zuhause kann dabei kostensparend sein, lästiges Pendeln vermeiden und für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag sorgen. Auch kann sie in Krisenzeiten zum nützlichen Modell werden: Durch die Covid-Krise 2020/21 ist das Homeoffice zu einer unersetzlichen Variante des Arbeitens geworden. Doch wer zum ersten Mal im Homeoffice arbeitet, steht auch vor neuen Herausforderungen. Wie kann man seine Zeit effektiv einteilen und auf welche Weise gelingt es, von Zuhause aus produktiv zu sein? Folgende Tipps helfen dabei, vom heimischen Arbeitsplatz aus effektiv zu arbeiten.

Aufgeräumter Arbeitsplatz

Ein klar designiertes Arbeitszimmer kann für den produktiven Arbeitsalltag hilfreich sein. Doch nicht jede Wohnung bietet genügend Räumlichkeiten für ein eigenes Arbeitszimmer. Wer jedoch über kein Zimmer dieser Art verfügt, kann den Fokus der Arbeit durch eine speziell eingerichtete Arbeitsecke steigern.
Eine solche Ecke sollte möglichst aufgeräumt und übersichtlich gestaltet sein und sich vom restlichen Wohnbereich unterscheiden.
Ein aufgeräumter Schreibtisch und klar geordnete Arbeitsutensilien helfen dabei, stets einen klaren Kopf zu bewahren. Wichtig ist natürlich, bequem und gesund zu sitzen. Jedoch nicht zu lässig, um nicht in einen Entspannungsmodus zu verfallen. Wer direkt am Fenster sitzt, kann für ein ungestörtes Arbeiten auch auf professionelle Fensterfolie zurückgreifen. Bei unangenehmer Sonneneinwirkung kann Sonnenschutzfolie helfen.

Professionelle Vorbereitung

Arbeitet man von Zuhause, kann es aufgrund der vielen Ablenkungen schwer fallen, in den Arbeitsmodus zu schalten. Sitzt man in legerer Kleidung oder gar im Schlafanzug am Arbeitstisch, kann dies zur mangelnden Motivation beitragen. Für die Effektivität im Homeoffice kann es also hilfreich sein, sich wie für den Gang zur Arbeit vorzubereiten.
Wer sich auch Zuhause die Mühe macht, sich professionell einzukleiden, findet auch mental eher den Zugang zur Arbeit. Auch ist man vorbereitet, wenn ein wichtiger Videocall aus dem Büro bevorsteht.

Arbeiten ohne Ablenkungen

Die vielen Ablenkungen in der eigenen Wohnung zählen zu den großen Tücken des Homeoffice. Und nicht immer lassen sich alle Ablenkungen vermeiden, insbesondere, wenn man sich als Familienmensch synchron um die Kinder zu kümmern hat. Ein absolutes No-Go bei konzentrationsbasierter Arbeit ist allerdings die Ablenkung durch Multimedia im Hintergrund. Leise unaufdringliche Musik kann mit einigen Formen der Arbeit funktionieren. Wer aber Netflix, das Fernsehen oder laute aufregende Musik im Hintergrund laufen hat, wird sich nicht zu 100 Prozent auf die Arbeit konzentrieren können. Diese Formen der Ablenkung lassen sich in der Pause besser genießen. Wer konzentriert arbeiten will, sollte daher auf audiovisuelle Ablenkungen verzichten.

Effektives Zeitmanagement

Bereits in der konzentrierten Arbeitsatmosphäre des Büros ist effektives Zeitmanagement elementar. Zuhause, wo Ablenkungen wie Fernsehen, der Besuch von Freunden oder der Gang zum Kühlschrank warten, sollte umso mehr auf ein funktionierendes Zeitmanagement geachtet werden. Dabei hilft es auch, Uhrzeiten im Blick zu halten, in denen man besonders effektiv arbeiten kann – und an denen möglichst wenige Ablenkungen drohen. Gleichzeitig kann die Arbeit zuhause dazu führen, dass Arbeitszeit und Freizeit unerkennbar miteinander verschmelzen.

Neben klaren Arbeitszeiten sollte man daher auch deutlich definierte Pausen einplanen. Denn selbst von Zuhause aus ist es ungesund, von morgens bis abends durchzuarbeiten. Gerade hier bieten sich Möglichkeiten, mal für eine halbe Stunde oder Stunde zu entspannen. Denn die Heimarbeit hat einen großen Vorteil: Das präferierte Freizeitprogramm – ob Netflix, Kochen oder Spazieren – steht hier unmittelbar für die Pausen zur Verfügung.

Isolation bei langfristiger Heimarbeit vermeiden

Wer über Wochen und Monate auf Heimarbeit angewiesen ist, kann sich schnell in seiner eigenen Wohnung eingesperrt fühlen. Neben regelmäßigen Pausen an der frischen Luft kann der gelegentliche Kontakt zu Kollegen und zum Büro helfen, das klassische Arbeitsgefühl aufrechtzuerhalten. Wenn passend, sorgt der gelegentliche Videocall oder das Telefonat für eine lebendigere Arbeitsatmosphäre. Wer diese Möglichkeiten nicht hat, kann als Alternative in den Pausen natürlich auch mit Freunden oder Bekannten in Kontakt treten, um dem Gefühl der Isolation zu entgehen.

Heimarbeit als Chance

Trotz der vielen Probleme und Ablenkungen, welche die Heimarbeit so kompliziert machen können, sollte man das Homeoffice als Chance verstehen. Heimarbeit ist ein Luxus, der uns dank moderner technologischer Möglichkeiten eine neue Flexibilität im Arbeitsleben ermöglicht. Disziplin und Planung vorausgesetzt, ermöglicht das Homeoffice auch produktive Arbeit von Zuhause.